20 Mio. TIFF-Dokumente in Rekordzeit nach PDF/A konvertiert – inklusive Neu-Komprimierung und Volltexterkennung.
(PM) Hamburg, 08.12.2011 - Zwei Monate Zeit für die Migration, Überführung von insgesamt etwa 27 Mio. Bestandsdokumenten in die ECM-Suite DOXiS4 von SER, einschließlich TIFF-zu-PDF/A-Konvertierung mit Superkompression und OCR-Volltext-Extraktion. Das sind die Eckpunkte des Auftrags, den HAVI Solutions für Deutschlands größten Personaldienstleister erfolgreich umgesetzt hat.
Projektstart – Klare Verteilung der Aufgaben
Zu Beginn erarbeitet Randstad gemeinsam mit einem externen Beratungsunternehmen einen detaillierten Anforderungskatalog. Dieser bildet die Grundlage für den reibungslosen Ablauf des Projektes. Nach der Auftragsvergabe koordiniert die Randstad-Projektbeauftragte die Projektteams der SER und HAVI Solutions. Festgelegt werden beispielsweise der einzuhaltende Zeitplan, die einzelnen Aufgaben und die Reportingintervalle.
SER ist für die Einführung des neuen Archivsystem „SER DOXiS4“ verantwortlich. HAVI Solutions beginnt seine Migrations-Aufgabe mit einer Prüfung des Altsystems, dem sogenannten „Quick Check“, um mögliche Zeitfallen frühzeitig zu erkennen.
Die komplette Projektbeschreibung steht ab sofort unter
www.havi.de/news_randstad.html zum Download bereit.