(PM) Hannover, 20.04.2010 - Die professionelle Mitgliederverwaltung von Vereinen durch die KomServ GmbH ist beim Deutschen Fundraising Kongress 2010 in Fulda auf großes Interesse bei Vereinen und Non Profit Organisationen gestoßen. Die KomServ GmbH mit Sitz in Burgwedel bei Hannover hatte ihr umfangreiches Serviceangebot für Vereine, Stiftungen und Verbände auf dem dreitägigen Kongress des Deutschen Fundraising Verbandes vorgestellt. Es ließen sich zahlreiche Vereine über die Möglichkeiten und Chancen einer professionellen Mitgliederverwaltung informieren. Dabei kam es auch zu konkreten Absprachen und Vereinbarungen.
Die Mitgliederverwaltung durch KomServ bietet nicht nur Leistungen zu genau kalkulierbaren und günstigen Preisen, sondern auch starke Zusatzleistungen. Durch professionelles Datenmanagement kann eine hohe Mitgliederbindung an Vereine erzielt werden. Die Folgen sind eine langfristige Bindung eines Mitglieds an einen Verein. Bei voller Transparenz aller relevanten Zahlen hat ein Verein so jederzeit den genauen Überblick über die gesamte Finanzplanung. Durch die Kooperation mit einem der angesehensten Datenverarbeitungsunternehmen in Deutschland besteht natürlich absolute Datensicherheit. Zur Qualitätssicherung des gesamten Mitgliederbestandes eines Vereins wurde ein neues Kontrollsystem entwickelt, dass weit über die übliche Mitgliederverwaltung hinaus geht. Selbst die Betreuung der Mitglieder-Hotline und die gesamten Abwicklung der Kontakte mit den Mitgliedern kann in das Baukastensystem der KomServ integriert werden.
„Das Programm und der Leistungsumfang der Mitgliederverwaltung durch KomServ ist nicht nur für Großvereine interessant. Gerade kleinere Vereine ab etwa 500 Mitgliedern können von dem Service-Angebot profitieren und dabei noch Geld und Zeit, die sie für die eigentlichen Aufgaben brauchen, einsparen“, so Marco Schauff von der KomServ GmbH. Die Mitgliedsanträge werden nicht einfach nur erfasst, sondern auch geprüft. Das bedeutet, dass zuerst Adressen, Telefonnummern und Bankleitzahlen abgeglichen werden. Danach wird die Richtigkeit der Daten noch einmal persönlich per Telefon oder E-Mail überprüft. Eine Maßnahme, die sich lohnt - das beweisen die deutlich erhöhten Anlaufquoten. Im letzten Schritt werden die Begrüßungsschreiben und die Mitgliedsausweise verschickt, bevor die Daten archiviert werden.