(PM) Offenbach a.M., 01.01.2014 - Die Umstellung auf SEPA bringt einen erheblichen Zeitaufwand mit sich, der unter keinen Umständen unterschätzt werden sollte. Denn die Folgen eines zu späten Umstiegs können verheerend sein, es drohen Zahlungsausfälle und dadurch bedingte Liquiditätsengpässe, da Forderungen nicht rechtzeitig eingezogen werden können. Allein die Tatsache, dass eine Pre¬-Notification an die Kunden versandt werden muss, die, wie der Name sagt, rechtzeitig vor dem Fälligkeitsdatum den Kunden erreichen muss, bedeutet eine grundlegende Änderung mit einem zunächst erheblichen organisatorischen Mehraufwand. Die Pre-Notification muss mindestens folgende vier Angaben enthalten: den Betrag, das Fälligkeitsdatum, die Gläubigeridentifikationsnummer sowie die Mandatsreferenz. Damit entstehen die nächsten Hürden: Verfügt das Unternehmen bereits über eine Gläubiger-ID? Denn wenn nicht, so muss diese schnellstens bei der Bundesbank in Abstimmung mit der Deutschen Kreditwirtschaft (DK) beantragt werden, und zwar ausschließlich in elektronischer Form. Der zweite Punkt ist jedoch wesentlich tiefgreifender, und zwar geht es um die Mandatsreferenz. Einzugsermächtigungen können zwar in SEPA-Mandate umgewandelt werden, ohne dass ein neues Mandat eingeholt werden muss. Dies geht jedoch nur dann, wenn bereits eine gültige unterschriebene Einzugsermächtigung vorliegt. Kunden müssen bei einer SEPA-Erstlastschrift allerdings darüber informiert werden, dass eine Umdeutung erfolgt. Dabei müssen sie auch die Gläubiger-ID sowie die Mandatsreferenz mitgeteilt bekommen.Pre-Notification, Mandatsverwaltung und vieles mehr können über das Maklerverwaltungssystem GIN-AX geregelt werden, so dass ein erheblicher bürokratischer Aufwand automatisiert abläuft, der sonst kompliziert und aufwändig durchzuführen wäre.GIN-AX ist eine innovative, flexible Maklersoftware für den Mittelstand. Die Software ist modular aufgebaut und bietet die integrierte Verwaltung von Businesspartnern, Verträgen und Schäden an. Ebenfalls dazu gehören ein integriertes Rechnungswesen und Controlling. GIN-AX ist mehrmandantenfähig und mehrwährungsfähig.Weitere Informationen werden bei Bedarf gern zur Verfügung gestellt.



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