(PM) München, 19.04.2011 - Altformulare, die man bisher ausdrucken und per Hand ausfüllen musste, lassen sich problemlos in elektronische Online-Dokumente umwandeln, die sich schnell am Computer ausfüllen lassen. Individuelle Funktionalitäten, wie etwa XML-Import, Berechnungen, erweiterbare Tabellen, spezielle Datumsformatierungen, Ja/Nein-Optionen u.ä. erleichtern zudem die anschließende Auswertung der Daten.

Unternehmen und Kunden sparen dadurch viel Zeit und Geld: durch die Umstellung wird der Aufwand des Formularwesens deutlich reduziert, eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis hilft bei der weiteren täglichen Verwendung. Fehlerquellen durch die Übertragung von handschriftlich ausgefüllten Formblättern in EDV-Systeme werden vermieden.

Natürlich können auch völlig neue Formulare realisiert werden. Das Online-Ausfüllen, Ausdrucken und Speichern ist dann ebenso möglich wie das Anbinden an eine Datenbank, das Versenden per e-Mail oder der Download von Homepages. Von der Analyse bis zur Realisierung und Implementierung bietet royalmedia alles aus einer Hand. Dabei wird HTML, XML, ODBC, PDF u.v.a. sowie die Integration mit allen gängigen Webbrowsern unterstützt.

Eine solche Neuerstellung hat die royalmedia GmbH & Co. KG für die Wohnstätte Stade eG realisiert. Die Aufgabenstellung bestand in der Erstellung von neuen Formularen nach bestehenden Gestaltungsrichtlinien und die anschließende Zurverfügungstellung der Daten auf der Homepage der Wohnstätte Stade eG. Der Benutzer sollte sowohl in die Lage versetzt werden, sich die Formulare als PDF-Datei herunterladen zu können um sie dann offline auszufüllen als auch die Daten über HTML-Formulare eingeben zu können. Hierzu werden die neu erstellen und mit Formularfeldern versehen PDF-Dateien vollautomatisch über ein php-Skript befüllt und anschließend sowohl an den Benutzer als auch an die Wohnstätte Stade per E-Mail verschickt. Der Wohnstätte stehen somit die Daten zur Weiterverarbeitung zur Verfügung und der Antragssteller erhält ein Duplikat für seine Unterlagen.