(PM) Aalen,, 24.06.2010 - Der Fach- und Wörterbuch-Verlag Langenscheidt stellt Buchhändlern und Lehrern jedes Jahr sein aktuelles Programm in Teil- und Gesamtkatalogen zur Verfügung. Bisher lief die Produktion äußerst aufwändig und ohne einheitlichen Workflow ab. Korrekturabstimmungen passierten vielfach per Fax, Telefon oder E-Mail. Oft wurden bis kurz vor der Drucklegung manuelle Änderungen vorgenommen. Abweichende Layouts in den verschiedenen Katalogen verhinderten ein einheitliches Erscheinungsbild.Entsprechend umfassend war die Aufgabenstellung an die Dienstleister CONTENTSERV und SDZeCOM. Zu den Anforderungen gehörten- eine Standardisierung der Abläufe bei der Printproduktion;- die Einführung eines Database Publishing-Systems zur Reduktion externer Kosten;- automatisierte Katalogerstellung mit der Möglichkeit von Korrekturen bis kurz vor Drucklegung- direkt in den original Adobe® In-Design-Dateien via Webbrowser und InDesign-Client;- die Schaffung eines zentralen, webbasierten Datenmanagements mit transparenter Einbindung aller Beteiligten;- die Implementierung eines druckverbindlichen Previews, um schon sehr früh im Produktionsprozess den Textfluss zu kontrollieren;- Unterstützung zur Einhaltung der Corporate Design-Vorgaben;- eine Vereinfachung und Beschleunigung von Abstimmungs- und Korrekturprozessen;- die Ausschaltung von Fehlerquellen und Medienbrüchen;- eine medienneutrale Speicherung mit der Möglichkeit, die Medienergebnisse effektiv mehrfach zu verwerten.Anbindung vorhandener SystemeZu Projektbeginn wurde die bestehende Produktdatenbank / das CMS an CONTENTSERV angebunden. Die Bilddaten der Verlagstitel wurden in die Media Asset Management- Lösung von CONTENTSERV eingefügt. Somit stehen sämtliche verfügbaren Daten und Medien für alle Beteiligten (Mitarbeiter, Autoren und Dienstleister) zentral und aktuell auf der CONTENTSERV-Webplattform bereit.Auf Grundlage des Corporate Designs programmierte SDZeCOM die Adobe® InDesign®-Templates für die Kataloge. Diese wurden im zentralen CONTENTSERV-Vorlagenmanagement hinterlegt. Alle Produktinformationen und Abbildungensind mit den Layout-Vorlagen verknüpft und werden nun über das vollintegrierte Database Publishing System dynamisch eingelesen.Katalog-Previews in jeder Phase der Fertigstellung Die Hauptaufgabe der SDZeCOM GmbH & Co. KG in dem Projekt war die Umsetzung der Ausleitung. Eine wichtige Anforderung war dabei, dass schon sehr früh im Produktionsprozess der Gesamtumfang sowie die Seitenumbrüche einer Publikationfeststehen – wenn möglich druckverbindlich. Zweitens wünschte sich Langenscheidt ein System, das nach Fertigstellung weitgehend ohne fremde Unterstützung, also ohne externe Dienstleister, bedient werden kann. Angesichts dieser beiden Aufgabenentschloss sich der Aalener IT- und Mediendienstleister, für Langenscheidt eine Anwendung auf Basis des SDZeCOM-Publishers zu programmieren. Dies hat den Vorteil, dass der bisherige Workflow der Katalogproduktion in großen Teilen beibehalten werden konnte. So kann der Münchner Fachverlag seine Produktdaten weiterhin im Content Management System pflegen und daraus per XML an das DatabasePublishing System übergeben. Während bisher immer nur einzelne Teile eines Katalogs generiert wurden und der gesamte Katalog somit diverse manuelle Korrekturzyklendurchlief, kann nun auch eine Gesamtversion des Katalogs ausgespielt werden. Hierfür wählt der Benutzer den entsprechenden Katalog aus und erzeugt quasi auf Knopfdruck druckverbindliche In-Design-Dokumente. Diese dienen nun als Korrekturvorlage und können bis kurz vor Drucklegung bearbeitet werden. Auf diese Weise produziert Langenscheidt vollautomatisch neun verschiedene Teilkataloge sowie ein Gesamtverzeichnis. Als Layoutbasis für all diese Publikationen hat SDZeCOM nur ein einziges Template erstellt, das aufgrund seiner hochdynamischen Programmierungsämtliche Anforderungen an die Gestaltung erfüllt. Besondere Herausforderungenlagen in der Darstellung der verschiedenen Währungen und in der unterschiedlichen Anzahl darzustellender Preise in den jeweiligen Katalogen. Außerdem musste die Präsentation sehr unterschiedlicher Artikelarten gelöst werden. So werden Bücher mit einer ISBN-Nummer und Download- Artikel mit einer URL ausgegeben. Auch Verzeichnisse aller Art können mit der neuen Anwendung generiert werden (z.B. Sprachen-ABC, Stichwortregister, Autoren- und Seitenverzeichnisse). Die beiden wichtigsten Anforderungen des Kunden wurden erfüllt: Die Anwendung ermöglicht, jederzeit ein druckverbindliches Preview zu erzeugen, das den Umfang und das Layout des künftigen Katalogs anzeigt. Außerdem ist das System so aufgesetzt, dass es einfach zu handhaben und zu bedienen ist. Alle Korrekturen können von den Langescheidt-Mitarbeitern inhouse und ohne Unterstützung eines externenDienstleisters vorgenommen werden.



SDZeCOM GmbH & Co. KG
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www.sdzecom.de



Die SDZeCOM GmbH & Co. KG liefert als IT- und Medienspezialist individuelle Lösungen, die die Verwaltung und crossmediale Publikation von produktbezogenen Informationen erleichtern und organisieren. Informationsqualität und Vertriebsprozesse werden so nachhaltig und positiv beeinflusst. Alle Lösungen integrieren sich in bestehende Systemlandschaften und nutzen damit vorhandene Potenzial