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Effizientere Verwaltung: Wettbewerbsvorteile im Mittelstand mit automatisierter Rechnungsverarbeitung von soIT

soIT GmbH, Software- und Beratungshaus für Open Source Technologien, unterstützt Unternehmen im Mittelstand mit eREKA, der Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung, mehr Effizienz und Transparenz in den Geschäftsabläufen zu realisieren.
(PM) Lübeck, 26.09.2012 - Die Lösung der Lübecker Spezialisten für die Optimierung von IT-Prozessen hilft Unternehmen im Mittelstand die betriebswirtschaftlichen Prozesse effizient zu verwalten und so die internen Geschäftsabläufe voranzubringen. Ferner versetzt eREKA Unternehmen in die Lage, einen noch höheren Automatisierungsgrad zu erlangen und dadurch ebenfalls Kosteneinsparungen zu erreichen.

Die Vereinfachung der umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für elektronische Rechnungen, die das Bundesfinanzministerium rückwirkend zum 1. Juli 2011 verabschiedet hat, macht den Einsatz von Lösungen der automatisierten Rechnungsverarbeitung noch interessanter. Die elektronischen Rechnungen unterliegen nicht länger einer gesonderten Behandlung, d.h. eine qualifizierte elektronische Signatur ist für den Nachweis des Vorsteuerabzugs nicht mehr notwendig. Papier- und elektronische Rechnungen sind umsatzsteuerrechtlich gleich zu behandeln. Dabei gilt: Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung müssen gewährleistet werden. Somit können sowohl Papier- als auch elektronische Rechnungen mit IT-Lösungen zur automatisierten Rechnungsbearbeitung einfacher verarbeitet werden.

eREKA unterstützt an dieser Stelle mittelständische Unternehmen. Die Lösung wird über standardisierte Schnittstellen in vorhandene ERP- und Buchhaltungssysteme integriert. Damit sind Unternehmen in der Lage, Rechnungen bereits beim Posteingang elektronisch zu erfassen und über den eREKA-Workflow zur Weiterverarbeitung in digitaler Form bis zur Freigabe und Verbuchung an die zuständigen Sachbearbeiter zu steuern. Die Vereinfachung in der Rechnungsbearbeitung führt zu einer signifikanten Verbesserung der internen Abläufe. Fehlerquoten in der Bearbeitung sowie die Durchlaufzeit von Rechnungen im Unternehmen sinken erheblich. Zusätzlich schafft eREKA einen durchgehenden elektronischen Genehmigungsprozess und mehr Transparenz im Unternehmen.
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