(PM) Offenbach a.M., 24.09.2013 - Mit der sogenannten elektronischen Bilanz ist die Umstellung der Steuererklärung von Unternehmen von der Papierform in die elektronische Übermittlungsform gemeint. Hört sich zunächst einfach an, weniger Papierflut, einfachere Datenübertragung der Zahlen aus der Buchhaltung in das elektronische System. Doch der Aufwand ist erheblich.

Mit dem sehr detaillierten Datenschema der E-Bilanz geht die Finanzverwaltung deutlich über den Rahmen der bisher zu übermittelnden Informationen hinaus. Das Schema ersetzt die bisher in Papierform einzureichenden Unterlagen nicht nur, sondern stellt eine viel tiefere Untergliederung dieser dar. Zudem muss die Datenübermittlung im Format XBRL (eXtensible Business Reporting Language) erfolgen.

Bei dem ERP- System Microsoft Dynamics AX handelt es sich um eine voll-integrierte Businesslösung. Alle Informationen sind zu jeder Zeit an jedem Ort verfügbar. Sämtliche Geschäftsprozesse laufen sinnvoll miteinander verzahnt ab und erleichtern der Unternehmensführung das Controlling und die Steuerung des Unternehmens.

Zu diesem ERP-System hat K2-Consult ein Add-On entwickelt, das die neue Herausforderung E-Bilanz für seine Anwender lösen kann. Es bietet folgende Vorteile:

• Datenstrukturen können im ERP-System Microsoft Dynamics AX komfortabel eingelesen und die Konten können Struktur zugeordnet (Kontenmapping) werden
• Der Import der Daten erfolgt über systemeigene Routine von XBRL- Taxonomien
• Für den Anwender wurde die gewohnte Umgebung der Finanzaufstellungen für das Mapping der Konten genutzt
• Die Stammdaten, die für die E-Bilanz benötigt werden, können im XBRL- Menü bearbeitet und gefüllt werden.
• Die Ausgabe erfolgt über ein extra entwickeltes Menü um, hier können die Daten mittels des ERiC validiert und später an die Finanzbehörde übermittelt werden.
• Damit alle stattgefundenen Vorgänge nachvollzogen werden können, werden alle Übertragungen protokolliert. E- Bilanzen können mit verschiedenen Status an die Finanzbehörde übermittelt werden

Weitere Informationen zum ERP-System Microsoft Dynamics AX werden bei Bedarf gern zur Verfügung gestellt.