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Pressemitteilung

Durchgängige Qualität im Projektmanagement durch PM-Coaching

Projektmanagement - Wie entgeht man der immer wieder neuen Erfindung von nicht einheitlichen PM-Ansätzen?
(PM) Freiburg, 09.04.2013 - Immer wieder kommt es zu Projektverzögerungen oder Missverständnissen in den Projekten alleine dadurch, dass die eingesetzten Projektleiter nicht oder nicht vollumfänglich mit den im Unternehmen eingesetzten Projektstandards und zugehörigen Tools vertraut sind.

Selbst wenn die betroffenen Personen zusätzlich eine klare Beschreibung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben läuft nicht alles so ab wie es den Vorgaben im Unternehmen entspricht.

Woher kommt das eigentlich? Es ist zu beobachten, dass gerade in wachsenden Unternehmen aber auch in Zeiten von Reorganisationen Wissen zu diesem Thema verloren geht. Projektleiter werden oft aus der „Not“ heraus gesetzt und durchlaufen nicht die notwendigen Projektmanagement Qualifizierungen. Weitergehend ist natürlich festzuhalten, dass alleine eine einmal durchlaufene Ausbildung nicht reicht um Projektmanagement in Perfektion zu beherrschen.

Wie also kann man diesem Dilemma in Zeiten von Überlastung, knappen Ressourcen, sich wechselnden organisatorischen Rahmenbedingungen und dem permanenten Zeitdruck entgehen?

Ein internes PM-Handbuch ist die Basis, die Projetkleiterqualifizierung und permanente Weiterbildung auf die eingestzte Methoden und Tools die Kür.

Damit aber ein Projektleiter dauerhaft diese Standards nutzt bzw. sich immer wieder auf die Projektmanagement Disziplinen zurück erinnert, kann als begleitende Maßnahme ein Projekt-Coaching der Schlüssel zum Erfolg sein.

Projektcoach

Idealerweise wird der Projektcoach mit den internen Standards vertraut gemacht. Er kennt die Dynamiken und Charakteristiken von Projekten, deren Umfeld und unterstützt den Projektleiter dabei seine Projekte noch erfolgreicher zu gestalten. Mit Ihm können Lösungsansätze besprochen werden, Prozesse und Anforderungen bzw. Spezifikationen überdacht und das eigene Handeln und Vorgehen reflektiert werden. Dabei bleibt die Lösungsverantwortung bei Projektleiter und Team.

Wo liegt der Nutzen?

Von Beginn an eine positive Projektkultur. Gerade beim Start von neuen Projekten bietet der Einsatz eines Projektcoaches die Chance, Teams so zu entwickeln, dass Qualität von Anfang an entsteht und Akteure in ihrer klaren Rolle und Verantwortung agieren. Dabei liegt das Augenmerk auf einem praktikablen, schlanken und von allen gelebten Prozessen und dem Einsatz der richtigen Methoden und Tools.

Der Projektcoach bietet Know-how an, zeigt Lösungsvariationen auf und unterstützt Bewertung und Auswahl. In wichtigen Projekt-Phasen kann der Coach das Projektteam dabei unterstützen Ergebnisse, Zusammenarbeit, Methoden, Vorgehen gemeinsam zu reflektieren und damit Ergebnisqualität zu erhöhen.

In Konfliktsituationen forciert der Projektcoach das Gespräch, baut Kommunikationsstrukturen auf, erörtert und sammelt die Problemstellungen der einzelnen Akteure.

Ziel ist eine individuelle auf den jeweiligen Bedarf zugeschnittene Weiterentwicklung der Projektleiter und Projektteams.

Was braucht es dazu?

Freiwilligkeit: Nur auf freiwilliger Basis kann Coaching effizient sein. Freiwillig heißt, dass der Gecoachte selbst das Bedürfnis nach Coaching verspürt und den Willen zu einer gemeinsamen Zusammenarbeit mitbringt.

Vertraulichkeit: Die Schweigepflicht des Coach ist wichtige Voraussetzung! Coaching findet in einem geschützten Raum statt.

Persönliche Akzeptanz: Die Chemie zwischen dem Coach und dem Coachee muss stimmen!

Unabhängiges und ehrliches Feedback, steigert die fachliche und soziale Problemlösungskompetenz.
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ÜBER ADENSIO - WEGE ZUR PROJEKTKULTUR

Die adensio Unternehmensberatung unterstützt beim Auf- und Ausbau und der Verankerung von Projekt- und Prozessstrukturen und qualifiziert dabei die beteiligten Mitarbeiter. adensio analysiert methodisch und zielgerichtet die Stärken und ...
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