(PM) Düsseldorf, 05.11.2009 - Der Düsseldorfer Dokumentenspezialist zeigt am 10. November 2009 auf dem b2d-Wirtschaftstag NRW in Düsseldorf (Stand B 12), wie Unternehmen mit dem Office Excellence-Verfahren die größten Effizienz-Killer der Verwaltungstätigkeit vermeiden. Dazu werden – nach vorheriger Analyse – moderne Strukturen und standardisierte Vorgänge eingeführt, die die Qualität sämtlicher administrativen Tätigkeiten verbessern. Hierbei profitieren Unternehmen von dem langjährigen und weitreichenden Know-how rund um Dokumente und Prozesse, über das Behrens & Schuleit verfügt. Besuchern des b2d-Wirtschaftstages NRW stehen kompetente Ansprechpartner am Stand von Behrens & Schuleit zur Verfügung, die ihnen detaillierte Informationen zum Office Excellence-Verfahren bieten. Interessenten können sich unter www.behrens-schuleit.de Gutscheine für einen kostenfreien Eintritt zur Veranstaltung zusenden lassen.Die Ursachen unproduktiver Arbeit im Büro lassen sich nach den Untersuchungen des Fraunhofer Instituts für Produktionstechnik in „sieben Sünden“ zusammenfassen. „Dies sind Informationsüberfluss, unnötiger Informationstransport, unnütze Wege, Wartezeiten, nutzlose Tätigkeiten, nicht benötigte Bestände und Fehler,“ so Thomas Rick, Geschäftsführer der Behrens & Schuleit GmbH. „Diese führen dazu, dass das Produktivitätspotential im administrativen Bereich bei weitem noch nicht erschöpft ist. Daher liegt unser Schwerpunkt darauf, den Messebesuchern Methoden zu zeigen, mit denen sie die Effizienz in ihrem Büro nachhaltig verbessern können.“Mit der Office Excellence-Methode, die Behrens & Schuleit auf dem b2d-Wirtschaftstag vorstellt, werden sämtliche für eine Effizienzsteigerung notwendigen Schritte angepackt. Zunächst analysiert der Dokumentenspezialist ganzheitlich alle Bereiche der Büroorganisation. Hierzu gehören vor allem die Segmente „Information und Technik“ sowie die Arbeits- und Managementprozesse. Als zweiter Schritt folgt die Optimierung der Organisation. Mit Hilfe moderner Strukturen und standardisierter Vorgänge können die Unternehmen kontinuierlich die Qualität sämtlicher administrativen Tätigkeiten verbessern. Anhand klar im Rahmen des Prozessmanagements definierter Regeln weiß jede/r Mitarbeiter/in, wie mit welchem Vorgang umzugehen ist und wo welche Dokumente abzulegen sind. Behrens & Schuleit digitalisiert und erfasst die Papierdokumente und überführt sie in das Enterprise-Content-Management-System DocuWare.Das Ergebnis: Kunden können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und profitieren unter anderem von optimierten Prozessen, einem schnellen Zugriff auf Informationen und einer revisionssicheren Archivierung.



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Die Behrens & Schuleit GmbH wurde bereits 1929 in Düsseldorf gegründet und unterstützt seitdem ihre Kunden in allen Fragen rund um das Dokument. Heute bietet das Unternehmen umfassende Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich der Dokumentenverarbeitung an. Dazu gehören die Analyse und Optimierung innerbetrieblicher Vorgänge (Business Process Management), die Bearbeitung ein- und ausgehender Dokumente (Input-/Outputmanagement) und die Beratung rund um Dokumenten- und Process-Management. Behrens & Schuleit begleitet sowohl kaufmännische Dokumente als auch großformatige Zeichnungen während ihres gesamten Lebenszyklusses. Zu den Referenzkunden zählen unter anderem die Daimler AG, die LTU, die Plus Warenhandelsges. mbH, die Thyssen Krupp Stahl AG und die Victoria Versicherungen AG. Das Unternehmen beschäftigt derzeit über 75 Mitarbeiter und verfügt – neben seiner Zentrale in Düsseldorf – über Vertriebsbüros in Bad Bentheim, Meckenheim und Osnabrück. Geschäftsführer sind Dieter Rick und Thomas Rick. Behrens & Schuleit ist aktives Mitglied im Fachverband für Multimediale Informationsverarbeitung e.V. (FMI) und im VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Darüber hinaus ist Thomas Rick Vorstandsmitglied im Regionalkreis Niederrhein des BJU – DIE JUNGEN UNTERNEHMER (www.behrens-schuleit.de).