(PM) Ostfildern, 21.02.2011 - Einen hohen Mehrwert und deutlich komfortableres Arbeiten bietet das Dokumentenmanagement-System agorum® core zukünftig den Benutzern des weit verbreiteten Personal Information Managers Outlook. Neben der standardmäßigen Termin- und E-Mail-Konten-Verwaltung, können die Anwender nun auch auf alle Dokumente und Verzeichnisse im Dokumentenmanagement-System zugreifen, ohne die Oberfläche von Outlook verlassen zu müssen. Die Daten sind als Verzeichnisbaum in Outlook sichtbar und können direkt dort geöffnet und verwaltet werden, wie der Anwender es aus dem Windows-Explorer gewohnt ist. Somit stehen dem Benutzer sämtliche Informationen, die er für seine tägliche Arbeit braucht, über nur eine Oberfläche zur Verfügung und es ist nicht mehr nötig ständig zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, denn auch Dokumente aus anderen mit dem DMS verknüpften Systemen, wie ERP, CRM, CMS,..., stehen im Verzeichnisbaum zur Verfügung.

Der besondere Clou dabei: alle Dokumente können über Workflows vom DMS automatisiert oder manuell per Drag & Drop über die Outlook-Oberfläche, miteinander zu elektronischen Aktenordnern verknüpft werden. Der DMS-Workflow erkennt beispielsweise E-Mails an der Absenderdomain oder der kompletten Adresse und ordnet sie einer Kundenakte zu. Eingehende oder eingescannte Dokumente werden vom DMS anhand einer Kunden- oder Bestellnummer erkannt und ebenfalls in der zugeordneten Akte abgelegt. Nicht gekennzeichnete Dokumente, Mails inklusive Anhänge oder Termine können vom Anwender per Drag & Drop dem Aktenverzeichnis hinzugefügt werden. Somit sind alle für einen Geschäftsvorfall relevanten Dokumente in zentralen Kunden- oder Projektakten zusammengefasst, auf welche alle berechtigten Anwender über Ihre Outlook-Oberfläche Zugriff haben. Sämtliche Informationen zu einem Projekt stehen mit wenigen Klicks in Outlook übersichtlich zur Verfügung und lassen sich bei Bedarf per Drag & Drop als Mailanhang verschicken.

Die Outlook-Integration wird als Preview bereits auf dem CeBIT-Messestand der agorum® Software GmbH (Halle 2, Block D44, Standnummer 123) zu sehen sein.

Weitere Informationen:
www.agorum.com