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Pressemitteilung

DMS EXPO: Xdesign® Solutions zeigt windream im Zusammenspiel mit Lotus Notes Domino

Mit Multi@Store für windream Archivierungsanforderungen für E-Mails oder eigene Notes-Anwendungen konfigurieren.
(PM) Siegen / Bochum, 08.09.2009 - Für Unternehmen, die Lotus Notes/Domino im Einsatz haben, präsentiert Xdesign® Solutions am windream-Stand (E003/G004) auf der DMS EXPO mit Multi@Store eine leistungsstarke E-Mail- und Dokumenten- Archivierungslösung. Diese verfügt über eine Anbindung an das Enterprise-Content-Managementsystem windream und erfüllt sämtliche Anforderungen an eine moderne Archivierungslösung.

Mit der neuen smartclick-Technologie können Kontextfunktionen nahtlos von windream in die Lotus Notes Client-Umgebungen übernommen und Schablonen-unabhängig verteilt werden.
Die Ablage von Notes-Dokumenten im direkten Abgleich mit den windream-Objekttypen erlaubt den Lotus Notes-Anwendern eine schnelle Zuordnung und Archivierung in firmenweiten Projekten und Archivstrukturen. Durch erweiterte Such- und Vergleichsfunktionen können bereits archivierte Daten in den Produktivdatenbanken mittels Verweise regelbasiert ersetzt werden. Diese Verweise bieten einen direkten Zugriff aus Lotus Notes auf die virtuellen Ordner- und Dateistrukturen des ECM-Systems windream.
Für eine schnelle Suche und Wiederherstellung archivierter Dokumente stellt Multi@Store dem Lotus-Anwender eine Web- und Client-basierte Lösung zur Verfügung. Somit kann der Anwender Informationen direkt aus Lotus Notes und windream ganzheitlich betrachten.

Unternehmen entscheiden sich in erster Linie aufgrund gesetzlicher Vorgaben für eine elektronische Archivierung ihrer E-Mails und Dokumente. Multi@Store bietet durch die Anbindung an das ECM-System windream darüber hinaus einen einheitlichen Zugriff auf sämtliche Informationen für eine langfristige, revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten.

Archivierung und Compliance, ILM, HSM

Mit der Archivierungslösung Multi@Store für Lotus Notes/Domino bietet Xdesign® Solutions seinen Anwendern ein hoch flexibles System, das sich vollständig in Lotus Domino Server integriert. Ein Schwerpunkt ist die durchgängige Server-Anbindung von einem oder mehreren Lotus Domino Servern an das ECM-System windream. Als besondere Stärke des Systems erweist sich vor allem bei großen Datenbeständen das Zusammenspiel mit windream und dessen hierarchischem Speichermanagement. So entsteht eine durchgängige Lösung für die Nutzung und Archivierung von E-Mail-Daten und Dokumenten auf SAN Storage und File-Systemkomponenten.
Da sowohl das Dateisystem als auch die E-Mail-Archivierung unterstützt werden, ermöglicht diese kombinierte Lösung ein zukunftsfähiges einheitliches Archivierungskonzept, bei dem alle Ablagesysteme eines Unternehmens z. B. für Dokumente, E-Mails, ERP-Daten und Geschäftsdokumente zusammengefasst sind.

Flexibel und effizient

Durch die neue Bedienungs- und Konfigurationsoberfläche wächst Multi@Store zu einer idealen Plattform für eine optimale Konsolidierung. Die Archivierung eigener Anwendungen muss nur noch in Domino konfiguriert werden.
„Domino-Anwender brauchen mehr als nur E-Mail-Archivierung, denn sowohl windream als auch Lotus Notes Domino eignen sich als Lösungsplattform für die verschiedenen Anforderungen, wie z.B. die Integration von SAP und vielen anderen Systemen. Hier bietet das Zusammenspiel mit windream und ein modulares Lösungsportfolio das entscheidende „Mehr“ in der Bewältigung der steigenden E-Mail-Flut“, fasst Michael Groos aus der Geschäftsleitung der Xdesign® Solutions zusammen.

Xdesign Solutions und die E-Mail-Sicherheitslösung von BCC im Paket

Darüber hinaus präsentiert Xdesign® Solutions auf der DMS EXPO 2009 gemeinsam mit der BCC Unternehmensberatung GmbH ein weiteres innovatives Modul der E-Mail-Verwaltung. Mit der Integration von BCC_MailProtect wird das Zusammenspiel der Xdesign® Solutions Produkte und der ECM-Lösung windream um eine weitere wichtige Komponente ergänzt.
BCC_MailProtect betrachtet als E-Mail-Sicherheitslösung für IBM Lotus Domino ganzheitlich den Lebenszyklus einer E-Mail – vom Eingang im Unternehmen über das Virenscanning, die Inhalts- und Spamprüfung sowie die Anreicherung mit Archivierungsinformationen bis zum Empfänger. Eine integrierte Abwesenheitssteuerung, ein Disclaimerservice und die leistungsfähige ZIP-Funktion bearbeiten die E-Mail auf ihrem Weg in die windream-Lösung. Das umfangreiche Regelwerk der Anwendung steuert die Abläufe und ermöglicht individuelle Konfigurationen für alle Anforderungen "rund um den E-Mail-Verkehr" eines Unternehmens.
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