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DMS EXPO: ASIM stellt neue Version seiner Lösung für das Produktinformationsmanagement vor

Zur DMS EXPO präsentiert ASIM, ein Geschäftsbereich des Druckhauses Waiblingen, die neue Version seiner gleichnamigen Lösung für Produktinformationsmanagement.
(PM) Waibling, 06.08.2009 - ASIM 4.2 verfügt über zahlreiche neue Funktionen, die das Erstellen und Publizieren produktspezifischer Daten und Beschreibungen weiter vereinfachen. Dazu zählt beispielweise die Möglichkeit, Word 2007 künftig auch als Langtext-XML-Editor zu verwenden, oder die für die Qualitätssicherung von Texten hilfreiche Einbindung von crossAuthor Linguistic von Across Systems.

Die Printgenerierung nach Adobe InDesign und QuarkXpress wurde mit dem ASIM TemplateDesigner weiter entwickelt. Der erweiterte Funktionsumfang ermöglicht unter anderem die Zusammenstellung und Wiederverwendung feingranularer Produktdaten per drag and drop.

ASIM 4.2 unterstützt – wie bereits vorherige Versionen – gängige Klassifizierungsstandards im E-Commerce-Bereich, beispielsweise BMEcat, UN/SPSC, ETIM und eCl@ss. Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit auch Proficl@ss-Daten in ASIM zu exportieren.

Innerhalb des DMS-Forums ‚Produktinformation‘ beteiligt sich ASIM mit einem Vortrag zum Thema Qualitätsmanagement. Zusammen mit dem Kunden Carl Fuhr erläutert Marc Kulow, worauf es bei der Erstellung von Produktinformationen ankommt, und wie in der Praxis eine konsistente Datenhaltung effizient umgesetzt werden kann.

Produktdaten erstellen und verwalten mit ASIM
Produktinformationen und technische Beschreibungen werden in ASIM als medienneutrale XML-Daten erstellt. Als Standardeditoren stehen u. a. die MS-Office-Anwendungen zur Verfügung. Für die Datenmodellierung können die Basisdaten klassifiziert, eingeteilt, verschlagwortet, verknüpft und mit Merkmalen versehen werden. Parallel aufgebaute Hierarchiestrukturen ermöglichen dabei unterschiedliche Pflegesichten und Nutzungsmöglichkeiten.

Mit der Version 4.2 wird ASIM im Bereich der Editoren-Unterstützung um zahlreiche neue Funktionen erweitert. So kann MS Word 2007 nun auch als Langtext-XML-Editor genutzt werden. Adobe FrameMaker 9 wird ebenfalls als Editor unterstützt und steht auch als Publishing Engine zur Verfügung.

Standards für elektronische Marktplätze und Einkaufsportale
ASIM integriert die gängigen Katalogstandards und Klassifizierungssysteme wie ETIM, eCl@ss oder BMEcat. Diese normierten Klassifikationsmodelle werden in ASIM importiert, so dass hier das Mapping von technischen Merkmalen und der Katalogstruktur auf einfache Weise möglich ist. ASIM 4.2 unterstützt die aktuellen Versionen von BMEcat, UN/SPSC, ETIM und eCl@ss standardmäßig. Ergänzend dazu ist nun in ASIM auch der Export von Proficl@ss-Daten nahtlos möglich.

Printgenerierung in InDesign und QuarkXpress
Zu den wesentlichen Nutzungsmöglichkeiten von ASIM zählt die Ausgabe der Produktdaten und -informationen in Print-Produkten wie Katalogen, Datenblättern oder Flyern. ASIM ermöglicht dabei sowohl die teilautomatisierte wie auch die vollautomatische Generierung der Publikationen.

Mit der neuen Version wurde die Integration zur Printgenerierung in Adobe InDesign und QuarkXpress mit ASIM TemplateDesigner weiter entwickelt und damit auch das Datenhandling vereinfacht. So können beispielsweise „per drag and drop“ die Produktinformationen aus ASIM in die vorgesehene DTP übernommen werden.

Für den internationalen Markt gerüstet
In ASIM können auch fremdsprachige Informationen verwaltet und standortunabhängig via Web-Zugang genutzt werden. Übersetzungen lassen sich direkt in ASIM einpflegen. Alternativ kann der Ausgangstext auch über XML-Export in Fremdsysteme, sogenannte Translation Memory Systeme (TMS), übernommen und nach der Übersetzung wieder reimportiert werden. Der Übersetzungsprozess lässt sich dadurch deutlich beschleunigen. Gleichzeitig ist eine systemgestützte Qualitätssicherung möglich, sowohl hinsichtlich der zu übersetzenden Daten und Inhalte als auch der Übersetzungsworkflows.

Zu der Sprachtechnologie von Across Systems ist eine direkte Anbindung vorhanden, die mit der neuen Version um die Funktion crossAuthor Linguistic erweitert wurde. Das leistungsstarke Tool zur Qualitätssicherung basiert auf derselben Technologie, die auch für den Duden-Korrektor zum Einsatz kommt. Gleichzeitig können die Einträge des Translation Memory und Terminologie-Systems von Across bereits bei Erstellung der Ausgangstexte in ASIM genutzt werden.

ASIM Base mit Schnittstelle zu SAP XI
Für den laufenden Datenaustausch mit SAP- oder E-Procurement-Systemen wurde der ASIM-BMEcat-Import erweitert. Mit der Ergänzung des BMEcat-Modells um Mehrsprachigkeit und den Mapping-Möglichkeiten von ASIM Base können die Daten an genau einer Stelle gepflegt werden: kaufmännische Daten in SAP, Text, Bilder, Übersetzungen und Klassifikation in ASIM Base. Die Verbindung beider Datenquellen über SAP PI oder auch auf XML-Basis sichert eine hohe Datenqualität und schnelle Verfügbarkeit für den Vertriebsprozess.
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