(PM) , 09.11.2006 - Die Cassini Consulting GmbH mit Sitz in Ratingen hat sich nach einem detaillierten Auswahlverfahren zur Steuerung ihrer Geschäftsprozesse für die neuartige Hosting-Lösung Business Essentials von Innovation Gate entschieden. Diese vereint die Funktionalitäten Projektmanagement, Kundenmanagement und Auftragsmanagement in einer modernen und durchgängigen Weblösung. Das 2006 mit fast 30 erfahrenen Mitarbeitern neu gegründete IT-Beratungs¬unternehmen konnte seine Kerngeschäftsprozesse inklusive Projektverwaltung und Rechnungsstellung bereits nach drei Tagen komplett über Business Essentials abwickeln. Die Lösung überzeugte durch ihre Offenheit, intuitive Bedienung, integrierte Funktionalität, zukunftssichere Technologien in einem kostengünstigen Hosting-Betrieb.Das detaillierte Anforderungsprofil der Cassini Consulting GmbH an eine neue Software-Lösung für die Abbildung ihrer Kerngeschäftsprozesse basierte auf zwei Erfahrungen: den eigenen als langjährige IT-Berater sowie einer selbst entwickelten Anwendungsumgebung, mit der eine Mehrheit der Mitarbeiter vorher bei einem der führenden IT-Dienstleister arbeitete. „Die Vorgängerlösung, in der drei Jahre Eigenentwicklungsaufwand steckten, konnten wir nicht weiter nutzen, aber mit Business Essentials haben wir schnell eine Lösung gefunden, die alle relevanten Features wie Kontakt- und Projektverwaltung sowie Finanzbuchhaltung bietet und damit den reibungslosen Ablauf unser komplexen Beratungsprojekte sicherstellt.“, erklärt Dr. Stefan Kappler, Geschäftsführer von Cassini. „Zwischen der Bereitstellung der Hosting-Lösung und der produktiven Nutzung lagen gerade einmal drei Tage.“ Business Essentials umfasst die Kernmodule Kontakt- (CRM), Projekt-, Mitarbeiterverwaltung und Finanzbuchhaltung. Die CRM-Funktionalität erleichtert Cassini eine zielgenaue Steuerung der Vertriebsaktivitäten sowie die Pflege der Kundenbeziehungen. Überzeugt hat das IT-Beratungsunternehmen insbesondere die Projektverwaltung. Diese bildet alle wesentlichen Aufgaben im Rahmen eines Projektablaufs inklusive Projektplanung, Zeiterfassung, automatische nächtliche Projektplanaktualisierungen bis zur Projektabrechnung ab. Selbst der Qualifizierungsgrad der einzelnen Mitarbeiter lässt sich hinterlegen und wird ebenso wie Urlaubszeiten und Feiertage bei der Planung eines Projekts berücksichtigt. Die Nutzung der kompletten Business Essentials Funktionalität per Browser ermöglicht Cassini den Zugriff über verteilte Standorte sowie vor Ort beim Kunden. Diese permanente Verfügbarkeit der Business Essentials Projektplanung führt dazu, dass stets aktuelle Projektdaten vorliegen. Damit ist eine für Cassini wichtige Grundvoraussetzung für eine verlässliche Kapazitäts- und Terminplanung erfüllt.Moderne Internettechnologien sorgen für die nahtlose Verknüpfung der Module. Jeder Vorgang aus einem der Funktionsbereiche ist mit relevanten Daten aus den anderen Modulen verknüpft, so dass die Cassini Mitarbeiter - auch vor Ort beim Kunden - stets alle Informationen im Überblick haben. Daten aus dem Kontaktmodul lassen sich automatisch in Dokumente für die Finanzbuchhaltung übernehmen, Rechnungen sich direkt aus dem Projektmodul generieren. Der Zugriff auf die Hosting-Lösung erfolgt ausschließlich verschlüsselt per HTTPS über einen Browser. Auf Wunsch stellt Innovation Gate auch Client-Zertifikate zum Zugriff auf die Datenserver zur Verfügung, die Einbruchsversuche faktisch unmöglich machen. Anwender profitieren von minimalem Installations-, Administrations- und Wartungsaufwand. „Nach den eigenen Erfahrungen waren wir froh mit Innovation Gate einen äußerst erfahrenen Partner in Sachen Webanwendungen und in Business Essentials eine moderne webfähige, intuitiv nutzbare und schlanke Lösung für die Abbildung unserer Kerngeschäftsprozesse zu einem sehr attraktiven Preismodell vorzufinden“, erklärt Dr. Stefan Kappler.