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Brillen-Profi nutzt elektronischen Rechnungsfluss

Die größte Einkaufsgemeinschaft der Augenoptik überwindet den Medienbruch im Rechnungswesen: Brillen-Profi lässt sich über das ServiCon Rechnungsportal die Rechnungsdaten von Lieferanten ins passende Format konvertieren und digital übermitteln.
(PM) Kaufbeuren, 08.11.2010 - Der erste Schritt zur elektronischen Rechnung hat sich bei der Brillen-Profi-Contact GmbH bewährt, so dass man die zweite Phase noch in diesem Quartal angehen möchte. Ziel ist es, sukzessive auf den elektronischen Rechnungsfluss umzusteigen.

Aktuell gehen bei Brillen-Profi monatlich etwa 5.000 Rechnungen ein – ausschließlich als Datensätze fürs eigene ERP-System. Die Konvertierung und gesetzeskonforme Übermittlung führt die Dienstleisterin ebills & more GmbH mit ihrem Service ServiCon Rechnungsportal durch. Damit ist es unerheblich, welches Fakturasystem ein Lieferant nutzt: Es kommt immer das passende Datenformat an.

Dies vereinfacht die weitere Verarbeitung, von der letztendlich die rund 1.700 angeschlossenen Augenoptiker in Deutschland profitieren. Denn die größte Einkaufs- und Marketinggemeinschaft in der Branche bietet nicht nur marktattraktive Rahmenkonditionen, sondern fungiert auch als Zentralregulierer für zehn gelistete große Lieferanten wie der Carl Zeiss Vision GmbH für Brillengläser oder der Ciba Vision Vertriebs GmbH im Bereich Kontaktlinsen. Brillen-Profi übernimmt dabei das Inkasso einschließlich der Übernahme des Delkredere-Risikos.

2. Phase bereits in Planung

„Die Datenaufbereitung auszulagern, hat sich gelohnt“, berichtet Jörg Hochleitner, Geschäftsführer von Brillen-Profi. Als Hauptvorteil nennt der Diplomkaufmann: „Wir müssen uns um diesen Aufgabe nicht mehr selbst kümmern und zahlen dafür einen akzeptablen Preis.“

Die Gemeinschaft begann mit dem ServiCon Rechnungsportal im Zuge der Einführung eines neuen ERP-Systems Anfang diesen Jahres. Aufgrund der positiven Erfahrungen ist nun der zweite Schritt geplant, in dem die Papierrechnungen nach und nach in elektronische Rechnungen umgewandelt werden sollen. Der Optiker hat künftig immer die Wahl zwischen beiden Optionen. Der große Vorteil für ihn wird sein, dass er alle seine elektronischen Rechnungen zentral im Webarchiv des ServiCon Rechnungsportals ablegen kann – und dies garantiert rechtskonform und sicher.
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