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Arbeitserleichterung für die Hotelbranche

(PM) Kehlbach, 08.03.2012 - In der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware sind neben den bewährten Vorteilen durch die professionelle und zeitoptimierende Verwaltung der Reservierungen und der Gästekartei und die Führung von laufenden Beherbergungs- und Umsatzstatistiken noch weitere Funktionen hinzugekommen: Der FiBu-Export zur Optimierung der Buchhaltung, ein eigener Reportgenerator und die Verwaltung der Bettensteuer erleichtern den Arbeitsalltag im Hotelservicebereich erneut erheblich.

„Mehr Zeit für Freundlichkeit“ – gemäß diesem Motto optimiert eine professionelle Hotelsoftware wie ResiGo V9 nicht nur die Organisationsabläufe des täglichen Hotelbetriebs und erhöht die Effizienz, sondern schafft dem Personal Freiräume für kompetenten Gastservice. Einfache Bedienung und stabile Datensicherung sind selbstverständliche Grundanforderungen. Außerdem optimieren durchdachte Vernetzungen die komplette Hotelverwaltung. Mit der ResiGo Hotelsoftware können Stammdaten in kürzester Zeit angelegt werden und durch die einfachste und selbsterklärende Bedienung entfallen Schulungs- und Installationskosten. Da es sich um ein reines Mietmodell mit fairen und überschaubaren monatlichen Beiträgen handelt, gibt es keinen großen Investitionsbetrag und keine teuren späteren Updates. Zudem besteht die Möglichkeit einer Verlinkung mit internationalen Buchungswebsites, die zusätzliche Reservierungen ins Haus holen. Die übersichtlich gestaltete Eingabemaske ermöglicht eine intuitive Bedienung. Fast alle Funktionen sind direkt im Zimmerspiegel ersichtlich, wichtige Informationen zu jedem Gast (Anreisezeit, Gastbemerkungen, Übernachtungspreis etc.) werden in einer Fußzeile angezeigt. Natürlich können die Preise je nach Saison und Aufenthaltsdauer oder Personenanzahl individuell angelegt werden. Kur- und Ortstaxen werden erfasst, und es erfolgt eine automatische Zuordnung nach Postleitzahlen.

Der Zimmerspiegel gibt eine übersichtliche Darstellung aller Buchungen und ermöglicht eine Bearbeitung der Buchung direkt aus dem Belegungsplan heraus. Selbstverständlich sind hierbei die Erfassung von Einzel- und Gruppenbuchungen zu verschiedenen An- und Abreisezeiträumen, die Eingabe von Depositzahlungen, die optionale Rechnungssplittung, das farblich dargestellte Hinterlegen von Kreditkartendaten und die Ansicht der Gastlegende direkt in der Reservierung. Durch die direkte Outlook-Anbindung werden Reservierungsbestätigungen und die Erstellung und Bestätigung von Angeboten mit einem einfachen Mausklick zum Kinderspiel. Jeder Hotelier weiß, wie wichtig eine gut geführte Gästekartei ist. Die ResiGo Hotelsoftware bietet deshalb eine zentrale Verwaltung aller Gästedaten. Durch das Anlegen verschiedener Gast-Selektionen werden so spätere Serienbriefe ganz einfach, und die individuellen Gastlegenden ermöglichen eine optimale Betreuung des Gastes bei jedem Aufenthalt bis hin zum visuellen Hinweis auf seinen Geburtstag. Alle Listen (Anreise, Abreise, Reservierungen, Tagesbuchungen, Finanzberichte, Rechnungsbuch, Kategorieauslastung, monatliche Beherbergungsstatistik etc.) können natürlich in PDF und RTF- Formate exportiert werden. Der Generator für alle Listen und Statistiken war in der Vergangenheit noch ein Stück Fremdsoftware, wurde für ResiGo V9 aber durch eine komplette Eigenentwicklung ersetzt. Dies sorgt für noch mehr Übersicht und Zuverlässigkeit.

Bei der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware kommt auch ein Finanzbuchhaltungs (FiBU) - Export hinzu. Dieser hilft dem Kunden Zeit und Kosten zu sparen, da nun ein Kontenrahmen hinterlegt werden kann und somit Buchhaltungsdaten automatisch für den Steuerberater aufbereitet werden.

Die Bettensteuer – auch „Kulturabgabe“ genannt- , die bereits in Städten wie Köln seit geraumer Zeit eingeführt wurde, gilt nun seit Januar 2012 beispielsweise auch in Aachen, Bremen und Berlin und wird von immer mehr Gemeinden kommunal erhoben. Sie stellt ganz neue Anforderungen an die Rechnungsstellung der Hoteliers, weil die Rechnungsmethoden teilweise kurios sind. Da sich die Abgabe in Abhängigkeit vom Übernachtungspreis ergibt, müssen die Hoteliers zwischen 25 Cent und 5 Euro pro Nacht abführen. Das ergäbe bei einem Logispreis von 79 Euro beispielsweise einen Aufschlag von €3,95 + €0,28 Mehrwertsteuer, also einen Bruttoaufschlag von 5,35%. Müsste man diesen Aufpreis jedes Mal erneut mit dem Taschenrechner manuell berechnen, wäre das mit der Zeit ein riesiger Aufwand für das Personal. Hier hat die neue ResiGo V9 Hotelsoftware ebenfalls eine durchdachte und einfache Lösung parat.

Da sich die ResiGo V9 selbstverständlich auch mit der Kassensoftware PosBill verbinden lässt, wird auch die Buchung vom Restaurant aufs Zimmer künftig zum Kinderspiel und eine Vernetzung der gesamten Hotelverwaltung möglich.
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Die PosBill GmbH wurde 1992 von Udo Finkbeiner gegründet und verfügt über fast 20 Jahre Erfahrung im Kassenbereich. PosBill GmbH vertreibt Kassensysteme, Kassensoftware- und Hardware für Gastronomie, Hotelerie und Handel an über 4000 Kunden in 30 Ländern www.posbill.com
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