(PM) Gelnhausen, 27.05.2013 - Einige E-Mails, die man versendet ähneln sich häufig thematisch. Und beim Neuschreiben fragt man sich: Warum habe ich das nicht beim letzten Mal gespeichert? Die Lösung: Outlook 2010 bietet die Möglichkeit, unterschiedliche eigene Textbausteine zu erstellen und für spätere Nutzung wieder darauf zurückzugreifen.So geht’s in Outlook 2010:1. Zunächst ist es nötig, Textbausteine zu erstellen. Dazu wird eine E-Mail mit dem zu speichernden Text angefertigt. Dieser Text wird anschließend markiert. Je nachdem, ob der ganze Text oder nur Teile davon als Textbaustein vorliegen sollen, wird alles oder nur die entsprechende Passage mit der Maus markiert.2. Anschließend wird die Registerkarte „Einfügen“ gewählt und dann der Menüpunkt „Schnellbausteine“.3. Im erscheinenden Drop-down-Menü auf „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern“ klicken.4. Daraufhin erscheint ein Pop-up, in dem der Baustein benannt wird, damit er für den entsprechenden Zweck leicht wiedergefunden wird. Hierfür stehen die Felder „Name und „Beschreibung“ zur Verfügung. Relevant ist der Name. 5. Um den Textbaustein bei Bedarf wiederzufinden und in die neue E-Mail einzufügen, wieder über die Registerkarte „Einfügen“ und den Menüpunkt „Schnellbausteine“ gehen. Hier sind die angelegten Bausteine alphabetisch sortiert mit einer Textvorschau zur Auswahl aufgelistet.6. Durch Anklicken des Textnamen wird der Baustein ins Textfeld eingefügt. Weitere Hinweise zu Outlook finden Interessierte in den FAQ: info.qualityhosting.de



QualityHosting AG
Frau Eike-Gretha Breuer
Uferweg 40-42
63571 Gelnhausen
+49-6051-9164426
e.breuer@qualityhosting.de
www.qualityhosting.de



QualityHosting ist Deutschlands Marktführer für die Cloud-Solution Hosted Exchange und bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive SharePoint, Lync, dem Bundle-Angebot QualityOffice sowie leistungsfähige CloudServer für Unternehmen jeder Größe. Der Branchenpionier ist seit seiner Gründung 1998 auf Microsoft-basierte Technologien für geschäftskritische IT-Anwendungen spezialisiert – Hosted in Germany. Kunden aus ganz Europa bauen auf die qualitativen Alleinstellungsmerkmale der QualityHosting AG. Darunter der TÜV Saarland, Vossloh und die Roche Deutschland Holding GmbH. Zusätzlich profitieren hunderte Reseller von dem attraktiven White Label-Programm, dem einzigartigen Hosted Exchange-Portfolio und dem individuell anpassbaren Kundencenter. Geführt wird das Unternehmen mit Sitz in Gelnhausen von seinen Gründern Christian Heit, Vorstandsvorsitzender, und Markus Oestreicher, Vorstand Technik.