(PM) Hamburg, 07.01.2010 - Die webbasierten Lösungen der AZS System AG stellen die notwendige Infrastruktur zur Kommunikation und Kooperation online bereit und greifen die Handlungsfelder der modernen Personal- und Zeitwirtschaft auf. Personalmanagement ist ein Schwerpunktthema am Stand C05 in Niedersachsenhalle des Systemintegrator AZS System AG aus Hamburg.

Die Zeiterfassung und -auswertung Time 3010 dient Mitarbeitenden in Kirchen und Verwaltung unterschiedlicher Arbeitsgebiete und mit verschiedenen Anstellungsgraden dazu, ihre Arbeitszeit zu erfassen und jederzeit Auskunft über deren Aufteilung (Doppik) zu bekommen. Die Lösung besteht aus einer Hardwarekomponente, z. B. einem Buchungsterminal und der Software, die auf einem Arbeitsplatzrechner installiert ist. Die Mitarbeiter buchen ihre Zeiten an einem Terminal, das die Daten an einen Arbeitsplatz der Personalabteilung weiterleitet. Das Kernstück dieser Lösung ist die Zeiterfassungssoftware. Sie bündelt alle Informationen und gibt dem Sachbearbeiter die Möglichkeit, die Daten nach den individuellen Gegebenheiten im Unternehmen zu bearbeiten, weiterzuleiten oder auszuwerten. Die Zeiterfassung Time3010 ist funktional sehr breit aufgestellt. Alle anfallenden Aufgaben wie Gleit- und Teilzeit, Kontenführung für die Jahresarbeitszeit, Pausenregelungen, komplexe Schichtmodelle, automatische Feiertagsvorplanung und Feiertagsverrechnung werden abgebildet.
Routinearbeiten werden durch die Web-Services und die Workflow-Funktionen spürbar minimiert, Papierberge reduziert und der Verwaltungsaufwand für Urlaubsanträge, Fehlzeiten und Korrekturen erheblich gesenkt.

Die frei wählbaren Bezeichnungen von Arbeitsgebieten und Aufgaben entsprechen den Bezeichnungen in der Stellenbeschreibung. Die webbasierte Lösung Time 3010 bietet Grundlagen für die Rechenschaftslegung gegenüber der Behörde und dient der Weiterentwicklung des eigenen beruflichen Handelns. Mit dem Modul Personalinformationssystem Peris 3010 ist z. B. die Führung der Elektronischen Personalakte, Bewerbermanagement über eine Datenbank (MS SQL oder ORACLE) möglich. So können Personalfälle von der Stellenausschreibung über die Bewerbung, die Einstellung und die Abrechnung bis hin zum Austritt durchgängig abgebildet werden. Eine zentrale Datenbank verwaltet alle Daten der Personalakten und Planstellen inklusive aller Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Peris 3010 erspart so Doppelerfassungen und bietet gleichzeitig Zugriff auf alle Daten, die für die verschiedensten Auswertungen benötigt werden. Funktionale, rollenbasierte Rechte und organisatorische Zugriffsrechte regeln Verantwortlichkeiten im Personalbereich und bilden die Grundlage zur Optimierung der gesamtheitlichen Bearbeitung von Personalprozessen mit mehreren Beteiligten.

Dank der elektronischen Personalakte von Peris 3010 gehört das lästige Durchsuchen von Aktenschränken der Vergangenheit an, denn die elektronische Personalakte bildet die Grundlage für effektives Personalmanagement. Ganz einfach per Mausklick bietet Peris 3010 das komfortable Verwalten von Fortbildungsmaßnahmen, Mitarbeitergesprächen, Lebensläufen, Sprachkenntnissen und anderen Zusatzqualifikationen. Dabei übernimmt Peris 3010 alle relevanten Mitarbeiter- und Stellendaten aus bestehenden Systemen, so dass eine redundante Erfassung der Daten vermieden wird. Über die Basisdaten hinaus enthält das Mitarbeiterprofil unter anderem Informationen über Werdegang, Projekterfahrungen, Weiterbildung und Sprachkenntnisse. Zusätzlich können mithilfe der integrierten Dokumentenverwaltung elektronische Dokumente, wie zum Beispiel das Firmenfahrzeug, gespeichert und damit dezentral verfügbar gemacht werden. Mit der Stellenadministration bietet Peris 3010 die Möglichkeit, aktuelle oder geplante Stellen zu erstellen, Projekte zu besetzen oder Experten zu identifizieren.
Das integrierte Bewerbermanagement von Peris 3010 standardisiert und beschleunigt Abläufe und spart gleichzeitig Zeit und Kosten. Es hilft dabei, die elektronische Bewerberakte von der Stellengenehmigung bis hin zur Einstellung und dem ersten Arbeitstag als einheitlichen Prozess zu gestalten und nimmt dem Unternehmen so Routinearbeiten ab. Für die betriebswirtschaftliche Bewertung und hohe Planungssicherheit bietet Peris 3010 den Überblick über die aktuellen Werte aus Lohn- und Gehaltsdaten, den Zielvereinbarungen, den Spesen und den Zulagen. Durch die integrierte Dokumentenverwaltung gehört die lange Suche nach Dokumenten der Vergangenheit an.

Mit dem Datenimport aus unstrukturierten Textdateien bietet Peris 3010 ein höchst effizientes Werkzeug, um weitere Informationen in die digitale Personalakte einzubinden. So können mit Scanner eingelesene und mittels OCR in Textdokumente umgewandelte Papierdokumente übernommen und ganz einfach per Mausklick in die Datenbank von Persis 3010 übertragen werden.